打印安全监控与审计系统(网络版/单机版)

    华建打印安全监控与审计系统从监控企事业单位员工打印行为为出发点,以作业的全生命周期管理为设计理念,依托于通用打印驱动、数据加密、内容监控、身份鉴别等核心技术,该方案实现了打印权限、打印计费、内容监控、打印审批、强制水印、二维条码、文档闭环、漫游打印、关键字过滤等功能,从而达到防范打印泄密;规范管理,提升效率;降低打印成本的效果。

打印权限

本系统的打印客户端作为用户在局域网内打印的唯一入口,系统内的打印用户必须处于激活状态,通过打印客户端软件进行身份校验并登录本系统,才能发起打印行为。。

可为每台打印机都分配不同的用户或部门,不被授权的用户将无法向此打印机提交打印任务。

在打印前严格限制、细分每一个用户的打印权限。

打印审批

系统后台可建立多个不同的审批流程,并可将其指派给任意的部门和个人。当此用户提交打印作业时,就会按既定的审批流程进行审批,整个审批过程——每个审批者的审批行为均被如实记录。

•  审批流程

可建立多个审批流程,根据不同的文档密级,指派该密级所需的审批等级,并在审批等级中指定审批人。可实现所有密级文档强制必须审批,所有密级文档不审批,以及根据文档密级进行多级审批,也可以实现跨部门审批。

•  审批消息交互

当打印用户的审批请求提交以后,审批人会收到消息提示,鼠标单击此提示就会来到审批页面。当该审批请求被通过或拒绝后,打印用户会受到效果消息通知。

•  打印内容快照

审批者在审批过程可看到详细打印内容,即该用户每一页到底打印的是什么。

通过技术手段使行政管理能对打印过程进行干预,给予“事先预防”的监视和控制。

漫游打印

用户提交打印任务后,可在授权范围的任意型号、任意打印语言的打印机中提取打印作业,实现漫游打印,不再受到物理打印机品牌限制。

打印用户不再安装实际物理打印机的驱动,实际打印机在增、删、改时,不需要打印用户做任何变更,提高工作效率,减少了IT维护部门工作量。

作业审核输出

通过ID/IC卡,指令输出等方式,基于本公司的身份鉴别终端设备,实现打印用户身份的鉴别。

用户本人在场的时候才把作业打印出来,这样减少文档泄密。

实现了打印资源负载均衡,提高工作效率。比如常用的打印机均在工作中,用户可到另外一台打印机上提取作业并输出。

打印内容快照

在完成打印后,可根据文档密级配置是否保留打印任务每一页的内容快照,并以加密的数据文件格式在服务器存储。如保留则可通过WEB页面进行回放。

彻底解决了打印文档名与实际打印内容不符的情况,事后追查变得行之有效。并能与审批机制进行有效结合,达到工作效率与保密机制的均衡。

文档回收

可通过文档密级对文档是否需要回收进行定义,在回收授权时可以按部门设定,也可按管理人员进行设定。回收方式采用二维码扫描枪进行打印文档作业回收、没有二维码信息的文档可以手动回收。

通过密级定义的文档在输出后系统会自动记录到需回收的列表中,时刻提醒相关管理人员谁在什么时间输出的文档需要回收。

强制水印

在输出作业上,通过后台配置,可强制加上文字水印或图片叠加的功能,其字体、位置、格式、字体均可自定义。

可指定不叠加强制水印的特殊用户及某些密级的文档等。

水印的内容包括用户名、部门、打印日期、审批信息等。

水印内容含有用户相关信息,员工信息安全意识得到了提高。同时,也避免员工私自携带打印纸张外出复印。

四密同步

可设置系统的密级等级,并自定义各个密级的密级名称。

可对系统管理的四大对象——打印文档、打印机、用户(部门)和计算机终端进行密级设定,并做密级逻辑上的限制。

可杜绝低密级用户输出涉密文档,以及使用涉密打印机集中输出涉密文档。

专机专用(使用人员和计算机绑定)

    可根据用户实际需求对计算机的操作人员帐号和计算机本身进行绑定。

可杜绝专用涉密计算机被其他人员但具有较高密级的用户登录并打印文件,造成敏感信息泄露。

报表统计

能记录每次打印任务的文档密级、打印用途、审批过程、用户名、计算机名、打印机名、文档名、打印页数、份数、打印时间等详细信息。

多种预设的报表类型,从打印用户/打印用户组、打印时间、打印任务细节、打印负荷等多方面提供图形化(饼图、折线图、柱形2.13图)的统计分析报表。报表可导出为excel。

以监控数据为基础,通过统计分析,实现精细化管理。

文档回溯

文档回溯将系统所有文档向前推演,从文档打印申请(申请时间、文档名称、操作人员信息)、打印审批(审批时间、审批意见)、打印输出时间和回收时间和当前文档的状态等各个环节进行监控记录。

从打印到申请再到输出打印,每个环节都进行记录,使文档从打印到输出在每一个环节中都进行备案。

日志查询

强大日志查询和审计功能满足所有领导的不同查询需求,可以导出形式多样报表。

可以进行分类查询统计例如:打印作业申请查询、打印作业审核查询、打印作业输出查询、打印回收查询、客户端注册查询、组织结构查询、打印机查询、读卡器查询、权限查询、打印策略查询,同时也可以按时间、密级、部门、人员、打印机进行组合查询。

 

 

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